محافظت جسمی ، عاطفی و دیجیتال در حالی که در زمان کوید ۱۹ از خانه به عنوان دفترکار استفاده می کنید

ایده ها و نکاتی برای مدافعان حقوق بشر

لطفاً ایده ها یا پیشنهادات و تجربیاتتان برای محافظت از خود را با ما در میان بگذارید تا سایر فعالان حقوق بشر یا مدافعان حقوق بشر در معرض خطر نیز از آن بهره مند شوند ، ما این راهنما را توسعه خواهیم داد.

این راهنما به زبان های عربی ، فرانسوی ، روسی ، اسپانیایی ، پرتغالی ، ترکی ، چینی و فارسی موجود است. برای دسترسی به زبان مورد نظر خود روی زبانه زبان (در بالا سمت چپ) کلیک کنید.

همه گیری  جهانی یک وضعیت جدید برای همه ما است. اکثر ما در حال حاضر و یا به زودی ممکن است مجبور شویم از راه دور کار را شروع کنیم. بسیاری از خانه خود به عنوان دفتر کار استفاده می کنند. در بعضی جاها ، شکی نیست که از این بحران برای سرکوب بیشتر مدافعان حقوق بشر (HRD) و سازمان های حقوق بشر (HRO) سوء استفاده شود همانطور که در بسیاری از موقعیت های بحرانی در گذشته چنین بوده‌است. محیط های جسمی و عاطفی نیز برای هر یک از ما بسیار متفاوت است.

با این حال ، فرانت لاین دفندرز تجربه مشاوره در زمینه کار با مدافعان حقوق بشر را از راه دور دارد و بخشی از تیم خودش سالهاست که از راه دور -و با امنیت کار می کنند. در این متن بخشی از تجربه، تفکر و یادگیری ما در مورد چالش های این روش کار گردآوری شده است. دشوار است که یک راهنما متناسب با همه راه حل ها ، به خصوص برای محافظت جسمی و عاطفی باشد. اما با در نظر گرفتن این واقعیت، این متن به عنوان الهام بخش شما برای ارزیابی و بهبود وضعیت خاص شما ارائه می شود. و اگر در کشور خود فعال حقوق بشر و یا مدافع حقوق بشر در معرض خطر هستید ، همیشه می‌توانید به سازمان فرانت لاین دفندرز برای کمک دسترسی داشته‌باشید. ما به طور کامل در زمان کرونا به فعالیت خود ادامه می‌دهد.

ما شما را تشویق می کنیم تا در رابطه با وضعیت خاص خود به طور واضح و سریع با حامیان مالی و شرکای خود ارتباط برقرار کنید. حامیان مالی در حوزه حقوق بشر نسبت به دشواری هایی که این بحران ایجاد می کند ، بسیار حساس هستند؛ حتی اگر خود آنها با انواع چالش های بی سابقه مواجه شده‌باشند. به نظر ما اطلاع رسانی و گفتگو در مورد امكانات و دشواری‌هایی ایجاد شده برای شما و سازمان شما و تأثیر آن در رابطه با كار یا همکاری با آنها، این وضعیت را بسیار مدیریت پذیرتر می كند. همچنین ممکن است همین حالا بتوانند به شما در نیازهای خاص کمک کنند ، مواردی مانند در اختیار گذاشتن تجهیزات قابل حمل برای کار از خانه یا  به افزایش اقدامات امنیتی خانه به شما کمک کنند.

محافظت فیزیکی

بررسی کنید کدام مکان یا اتاق منزل  برای کار با موضوعات حساس بهتر است. آیا مثلاً زیرزمین بهترین گزینه است؟ رسیدن به فضای کار خود از درب های ورودی آپارتمان یا خانه چقدر آسان است؟ آیا افراد می توانند صفحه نمایش کامپیوتر یا میز یا مقالات شما را از خارج ببینند؟ آیا می خواهید / می توانید  در فضایی جدا از همسر و یا سایر افراد خانه کار کنید و یا از شنیدن شدن مکالمات حساس تلفنی یا اینترنتی جلوگیری کنید . اگر همسایگان می توانند صدای مکالمه های شما را بشنوند ، می توانید از یک هدست استفاده کنید و یا تنجره‌ها را ببندید و یا از زبان رمزگذاری شده استفاده کنید.

سعی کنید وسایل کار خود را در اطراف خانه رها نکنید (یو اس پی  و اسناد را در اطراف خود رها نکنید). سازماندهی شده کار کنید و از اطلاعات حساس محافظت کنید. آنها را در کمدها و کابینتهای قفل دار قرار دهید. اگر می خواهید به سرعت آنها را مخفی کنید به جاهای مناسبی برا پنهان کردن اسناد مهم فکر کنید. خلاق باشید به عنوان مثال بیرون آوردن آجر یا کاشی در کف یا دیوار ، در پشت بام ، زیر یک تخته کف منزل و یا زیر وان حمام می‌تواند جای مناسبی باشد.

در پایان هر روز ، همه چیز را در یک فضای امن قرار دهید از جمله اسناد ، رایانه ها و تلفن ها را منظم در جای مناسبی قرار دهید. یک خط مشی مناسب برای مرتب کردن فضای کار خود در پایان روز داشته‌باشید.  رایانه ها را خاموش کنید و یا آنها را در حالت اسلیپ قرار دهید.

سیستمی برای از بین بردن اطلاعات و پرونده های حساس داشته باشید. مانند خرد کردن ، تبدیل به قطعات کوچک و یا سوزاندن آنها.

در مواقعی که حضور ندارید ، از سیستم ساده نظارت استفاده کنید. این می تواند تله های ساده‌ای برای تشخیص اینکه آیا کسی وارد خانه یا اتاق شده است یا یک کشو را باز کرده است؛ باشد و یا  روشهای جدیدتر و یا راه حل های دیجیتالی مانند برنامه های تلفن همراه مانند برنامه Haven  که می توانید با استفاده از یک تلفن اندروید بر فضای کار خود نظارت داشته‌باشید.

اطمینان حاصل کنید که از حالت بدنی  خوبی در پشت میز کار خود برخوردار هستید و بدون  فشار بر کمر ، گردن یا سایر قسمت های بدن خود، راحت نشسته اید - و استراحت منظم داشته باشید. خطر افتادن را کاهش دهید. جعبه کمکهای اولیه و داروهای کافی داشته باشید. برای  مدت ۴ روز آب ذخیره داشته باشید و رختخواب و لوازم گرمایشی مناسب داشته باشید. 

اگر محل اقامت خود را با دیگران (خانواده ، دوستان ، هم اتاقی ها) به اشتراک می گذارید، یک جلسه برگزار کنید تا مطمئن شوید همه از قوانین امنیتی که می خواهید اعمال کنید آگاه هستند (مثلاً  بدون اینکه ابتدا بررسی کنید که چه کسی پشت در است ، درب را باز نکنید). به لپ تاپ شما دست نزنند ، و غیره.) خوب است که هر روز با آنها جلسه چک امنیتی داشته باشید تا ببینید که اوضاع چگونه است و آیا متوجه چیز جدیدی  در محل شده‌اند یا خیر؟

شماره  تلفنهای اضطراری را تهیه کنید و در دسترس داشته باشید. به عنوان مثال آنها را بنویسید و یا چاپ شده روی دیوار الصاق کنید، در تلفن خود ذخیره کرده و در کیف پول خود نگه دارید. در صورت نیاز به کمک، برنامه تماس اضطراری برای خانواده از قبل آماده کنید. در این حالت شما با  یک یا دو نفر تماس می‌گیرید، و آنها خود می دانند با چه کسی باید تماس بگیرند و چه کاری را باید برای کمک با شما انجام دهند.

یک طرح تخلیه اضطراری ، با خروجی های مختلف و یک نقطه مشخص برای ملاقات دوباره آماده کرده و آن را تمرین کنید. گاهی اوقات اقدام ساده‌ای مانند قرار دادن نردبان در نزدیکی دیوار خانه می تواند امنیت خانواده شما را به میزان زیادی افزایش دهد. برخی از افراد همچنین یک بسته از پیش آماده شده دارند که در کنار خروجی ها نگهداری می کنند، این بسته شامل نسخه هایی از اسناد حساس ، مقداری پول نقد ، شارژر تلفن ، چراغ قوه ، دارو و سایر مواردی است که می خواهید با خود داشته باشید.

اگر فکر می کنید به عنوان مدافع حقوق بشر خطرات متوجه شما در حال افزایش هستند و ممکن است نیاز به جابجایی داشته باشید ، برنامه اقامت دوباره خود را مرور کنید. آیا برنامه سفر و مقصد نهایی هنوز امکان پذیر است؟ چگونه می توانید برنامه خود را طوری تغییر دهید که کمتر دیده شوید و حضور فیزیکی کمتری داشته‌باشید؟

اگر قصد دارید جلسات حضوری حساس در خانه خود داشته باشید ، از محدودیت های موجود آگاه باشید و از توصیه های بهداشتی پیروی کنید. همچنین پوشش باورپذیری از هویت و دلیل حضور آن افراد در منزلتان آماده داشته باشید و در صورت پرسش همسایگان یا شخص دیگری آن را ارائه کنید. همچنین از مهمانان خود بخواهید  که آدرس دقیق خود را به راننده تاکسی ها و دیگر وسایل عبور و مرور نگویند. و به جای آن آدرس یک مکان معروف در نزدیکی شما مانند عبادتگاه ، پارک ، فروشگاه و غیره را به عنوان مقصد خود اعلام کنند. اگر از وسیله نقلیه خودشان استفاده می‌کنند بهتر است که آن را جلوی خانه شما پارک نکنند و با یک خیابان فاصله پارک کنند. اطمینان حاصل کنید که آدرس را  واضح و دقیق به مهمانان بدهید تا مجبور نشوند از کسی  برای پیدا کردن آن سؤال کنند. 

همیشه خطرات ایمنی مانند آتش سوزی در خانه ها را در نظر بگیرید. وقتی که  شما بیشتر در خانه ها آشپزی می‌کنید ، از برق بیشتر استفاده کنید ، در خانه سیگار می‌کشید و حضور بیشتر کودکان در خانه  و همینطور افزایش حضور همسایگان در خانه‌هایشان،  خطر آتش سوزی را افزایش می دهد. برنامه مقابله با آتش سوزی داشته باشید. از مواردی مانند پتوهای پشمی یا  پتو های آتش نشانی استفاده کنید و آلارمهای آتش‌سوزی حساس به دود (آشکارساز دود) در صورت امکان نصب کنید ، میزان مصرف برق خود را مدیریت کنید و سعی کنید از محافظ های کنترل ولتاژ و یا  ، کاهش مصرف برق و غیره استفاده کنید.

بهتر است که یک وسیله اعلام هشدار شخصی داشته باشید که هم در خانه و هم زمانی که خانه را ترک می‌کنید. در صورت نیاز توجه افراد را به خود جلب کنید. این وسیله می تواند چیزی مانند سوت باشد.

درهای خود را قفل نگه داشته و کلید آن را در قفل قسمت داخلی درب قرار دهید - مگر اینکه کسی از خارج خانه بتواند وارد شود و آن را باز کند. در این صورت کلید را در یک مکان مشخص، دور از درب (و خارج از دید) برای استفاده اضطراری آماده نگه دارید. از الگوی حملات جنایتکارانه در منطقه خود باخبر باشید. نرخ سارقان منزل معمولاً وقتی بیشتر افراد در خانه هستند ، کاهش می یابد ، اما ممکن است جرایم دیگر (سرقت از دفاتر یا مغازه ها) افزایش یابد. قبل از عزیمت ، اطلاعات ارزشمند خود  را در جای امنی بگذارید(یا با خود ببرید). در نظر بگیرید که چگونه دشمنان شما از اینکه در خانه کار می‌کنید استفاده خواهند کرد و ریسک آن را کاهش دهید.  

از الگوهای ثابت و همیشگی به خصوص هنگام ترک و مسافرت خودداری کنید. هنگام ترک منزل خود برای رفتن به خرید ، خطرات ترک دستگاه های خود در خانه را در مقایسه با اینکه آنها را با خود ببرید بسنجید و بر اساس آن تصمیم بگیرید که آنها را با خود ببرید و یا در خانه بگذارید. اگر تصمیم گرفتید که این دستگاه‌هها را در خانه بگذارید؛  آنها  را خاموش و در محلی مخفی کنید. هنگام عزیمت ، اطمینان حاصل کنید که شخصی می داند به کجا می روید ، چگونه  و از چه مسیری به آنجا خواهید رسید و چه زمانی قرار است که برگردید. چگونه به هر دلیلی و در صورت نیاز  با شما تماس بگیرند.  شما همچنین ممکن است از مکان یاب استفاده کنید  و آن را با کسی به اشتراک بگذارید. و اطلاع دهید که مثلاً «من رسیدم» ، « الان اینجا را ترک کردم» و یا «بیست دقیقه دیگر می‌رسم.» و مانند این. 

مواظب باشید که با نقض قوانین محلی، هدف پلیس یا نیروهای امنیتی قرار نگیرید.

گفتنش آسان تر از انجامش هست؛  اما سعی کنید برای امنیت اقتصادی پایدار برنامه ریزی کنید ، این وضعیت می تواند بیش از پیش بینی‌ها ادامه یابد. در صورت امکان این موضوع را با کمک‌کنندگان  یا حامیان‌ بحث کنید. سعی کنید در صورت نیاز با مشارکت دیگران به یک وام یا کمک مالی اضطراری دسترسی داشته باشید و یا صندوقی برای این‌کار ایجاد کنید.  به صورت آنلاین با گروه‌های محلی خود در ارتباط باشید تا ببینید چه  استراتژیهای  برای پشتیبانی متقابل از یکدیگر امکان پذیر است.

محافظت عاطفی

مهم است که شما و همکارانتان بدانید که این وضعیت تأثیر عاطفی عمیقی دارد. سطح بهره وری افراد یکسان نخواهد بود ، و هر شخص باید  سرعت خود را متناسب با شرایط جدید تنظیم کند. همچنین همه ما کاهش تعامل با سایر افراد و گفتگو با همکارانمان نسبت به قبل را احساس می‌کنیم. 

در صورت امکان ، کسی را برای گفتگو در مورد وضعیت فعلی خود پیدا کنید. برخی از افكار و احساسات خود را با او در میان بگذارید ، آن شخص می تواند هر كس از اطرافیان شما باشد كه با او اعتماد متقابل دارید.  به خاطر داشته باشید که در این شرایط ممکن است احساسات و افکار مختلفی سراغ شما بیایند. نیازها و واکنشهای شما نسبت به چیزهای عادی در شرایط فعلی ممکن است متفاوت باشد. سعی کنید در صورت لزوم فرصت هایی را برای خودتان ایجاد کنید تا به عقب برگشته و دوباره درباره موضوعات فکر کنید. سعی کنید کمی صبور باشید و از خود بیشتر مراقبت کنید. در نظر داشته‌باشید که خانواده ، دوستان ، همکاران و مشتریان شما در این زمان  آسیب پذیر هستند.  اگر نمی‌توانید به لحاظ فیزیکی به آنها کمک کنید ، پیام حمایت از آنها می تواند به مقاومت آنها کمک کند.

اگر هم کار می‌کنید و مسئولیت مراقبت از افرادی را دارید ، سعی کنید روز خود را طوری تنظیم کنید که برای یکی از آنها بیش از اندازه وقت نگذارید. ممکن است در مورد چگونگی برخورد با اوضاع برنامه ای در سر داشته باشید ، اما انتظار اتفاقات غیرمنتظره را داشته‌باشید. ممکن است لازم باشد روز کاری یا مسئولیت های خود را کمتر کنرد تا بتوانید به سایر مسئولیت‌های خود بپردازید. ممکن است رویارویی با این چالش ها برایتان دشوار باشد. سعی کنید زمانهایی برای خلوت و سکوت برای خود ایجاد کنید تا بتوانید شرایط جدید را پذیرفته و راه حل های ممکن برای مشکلات را بیابید. سعی کنید خلاق باشید و از اینکه همه چیز را نمی‌توانید مدیریت کنید ، خود را ببخشید. به احتمال زیاد این مربوط به شما نیست ، بلکه به دلیل افزایش بار مسئولیت‌ها است. خود را آماده كنار گذاشتن یا به تعویق انداختن برخی از مسئولیتهای مربوط به كار یا خانواده كنید.

مطمئن شوید که به اندازه کافی غذای سالم بخورید (از جمله میان وعده ها!) ، به اندازه کافی بخوابید و در زمان مناسب  و کافی برای ورزش اختصاص دهید. در نظر بگیرید که کار کردن از خانه و قطع شدن از دنیا ممکن است بیش از آنچه انتظار می رود طول بکشد.

یک برنامه زمانی مشخص و با زمان محدود برای روز کاری خود تنظیم کنید و تا حد امکان به آن پایبند باشید. سعی کنید از مخلوط کردن فعالیتهای کاری با فعالیتهای شخصی خودداری کنید. وقت کار را به گونه‌ای رفتار کنید که انگار در دفتر هستید. و وقت شخصی خودتان را نیز طوری تنظیم کنید که انگار از محل کار دور هستید. این کار به شما در تعیین مرزهای روشن  کار و زندگی شخصی کمک می کند. لپ تاپ خود را در زمان پایان کار ببندید و یا حداقل ایمیل‌ها  ، برنامه های پیام رسان مربوط به کار و سایر برنامه‌های مخصوص کار خود را خاموش کنید.

در صورت امکان ، مکان جداگانه ای را در خانه ترتیب دهید که فضای کار شما باشد و در کل خانه کار نکنید. این روش مکانی را ایجاد می کند که در آن احساس کار کنید. و در نتیجه کار شما وارد فضای خصوصیتان نمی‌شود و بالعکس. این اقدام همچنین ممکن است یک علامت روشن برای کسانی باشد که با شما زندگی‌می‌کنند که هنگام نشستن در "محل کار" شما "در محل کار" هستید و نباید حواس‌تان پرت شود. سعی کنید هرگز در مکانهایی که استراحت می کنید یا غذا می خورید کار نکنید!

اگر در قرنطینه نیستید ، هر روز برای پیاده روی ، دویدن ، دوچرخه سواری و غیره به بیرون بروید. شما می توانید این کار را در هر زمان روز انجام دهید. اما بهتر است برنامه مشخصی برای آن داشته باشید (مثلاً بعد از ناهار پیاده روی ، صبح قبل از شروع کار و غیره دویدن).

حداقل  هر یک ساعت یکبار از جای خود بلند شوید و بدن خود را بکشید ، در اتاق کمی قدم بزنید ، چند بار چشم خود را ببندید.

حواستان به میزان سر و صدا ، موسیقی و رادیو که در محل شما در پس زمینه پخش می‌شود باشد. دقت کنید که آیا به شما کمک می کند یا باعث استرس یا خستگی اضافی می شود؟ آن را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنید (که ممکن است روزانه تغییر کند!)

برای مدیریت اضطراب، زمان و مدت مشخصی در روز برای به دست آوردن اطلاعات و قرار گرفتن در معرض اخبار کرونا را تعیین کنید و سعی کنید آن را کاهش دهید. سعی کنید هنگام آماده کردن بدن و ذهن خود برای خواب ، اخبار را نخوانید. اگر سطح اضطراب خودتان  بالا است ، و یا برای  کمک به نزدیکانتان تکنیک های مدیریت استرس را تمرین کنید - مراقبه ، یوگا یا دعا ممکن است به شما کمک کند.

اگر افراد دیگری در خانه زندگی می کنند ، حتما لحظه‌های سکوت برای تجدید قوا یا استراحت داشته باشید ، حتی اگر تنها گزینه رفتن در توالت قفل شده باشد.

بسیاری از شبکه های محلی اطلاعاتی را در مورد رفاه در زمان همه گیری ، و همچنین برنامه های آنلاین یوگا ، رقص، ورزش، جلسات و وبینارهایی برای کمک پخش می‌کنند تا به این شرایط دشوار به افراد کمک کنند.از آنها استفاده کنید.

در نظر بگیرید این زمان را فرصتی برای انجام کارهای دیگری کنید که باعث رشد شما می شوند و قبل از آن وقت کافی برای آن  نداشتید مانند: خواندن ، نوشتن ، تماشای فیلم ، بازی با کودکان و غیره.

محافظت دیجیتال

تلاشها برای استفاده از شرایط فعلی برای فریب شما (مهندس اجتماعی شما) افزایش یافته‌‌است. برخی برای برای دسترسی به حسابهای شما، آلوده کردن دستگاهها،  دسترسی به رمزهای عبور شما و غیره تلاش می‌کنند که با ارسال لینکهای جعلی ، اسناد مخرب ، پیامهای فیشینگ و ایمیل و غیره شمار را فریب دهند. در این مورد هوشیار باشید.

اگر شرایط در محل زندگی شما  طوری است که مجبور به ماندن در خانه  هستید، ممکن است بخواهید از خدمات سفارش غذای آنلاین استفاده کنید. برخی از ارائه‌دهندگان این سرویسها از شما می‌خواهند که از برنامه هایی استفاده کنید که به مکان  دقیق شما  از طریق GPS دسترسی داشته‌باشند. اگر در معرض خطر هستید در این مورد با دقت برنامه ریزی کنید و  یا از گزینه های دیگری برای تماس با ارائه‌دهندگان غذا به جای استفاده از این اپلیکیشنها استفاده کنید. 

 

از شبکه وای فای خود محافظت کنید: از نامی برای آن استفاده کنید که هویت شما را نمایان نکند. یا اینکه سعی کنید نام وای فای را مخفی کنید. رمز ورود دسترسی به شبکه وای فای را تنظیم کنید بنابراین برای اتصال به آن باید از رمز استفاده شود. این رمزعبور را سخت انتخاب کنید و هر از گاهی آن تغییر دهید. رمز ورود سرور پیش فرض روتر وای فای خود را تغییر داده و امکان ورود به سیستم از خارج از شبکه خود را غیرفعال کنید. با ورود (لاگین) به روتر وای فای خود همه این‌ کارها را می‌توانید انجام دهید. همچنین  کتابچه راهنمای روتر خود را بصورت آنلاین می توانید جستجو کنید و یاد بگیرید که چطور این تغییرات را ایجاد کنید.

 

مطمئن شوید که دستگاه های شما (چه تلفن و چه رایانه) از سلامت اولیه برخوردار هستند: این امر به ویژه هنگامی که از دستگاه های خصوصی خود برای کار استفاده می کنید ، بسیار مهم است. خوب است که قبل از شروع استفاده، سلامت دستگاه را مرور کنید. مواردی مانند:

 

آیا آخرین نسخه سیستم عامل را اجرا می کنید؟ (در تمام رایانه ها و تلفن هایی که دارید)

حذف همه برنامه های غیر ضروری / بلا استفاده (بخصوص Flash و Java)

با بروزرسانی سیستم عامل ها و همه برنامه ها مطمئن شوید که از آخرین نسخه های آنها استفاده می‌کنید.

تنظیم مناسب سیستم عامل بر اساس نوع آن(به لینکهایی پایین و دستورالعمل ها برای سیستم های مختلف مراجعه می کنید) که شامل موارد ذیل است:

رمزگذاری کامل دیسک (برای ویندوز مایکروسافت BitLocker یا VeraCrypt در صورت نداشتن بیت لاکر در کامپیوترهای اپل از FileVault و در کامپیوترهای لینوکس از  LUKS   استفاده کنید و برای اندروید از طریق  تنظیمات> امنیت> رمزگذاری این کار را انجام دهید و دستگاه‌های IOS  پس از تنظیم رمز عبور به طور خودکار رمزگذاری می‌شوند

یک رمز عبور سخت و  طولانی برای ورود به دستگاه داشته باشید

فایروال سیستم عامل خود را روشن کرده و تنظیمات آن را مرور کنید (ویندوز ، مک)

از آنتی ویروس استفاده کنید (برای ویندوز: Microsoft Windows Defender  و همچنین برای سایر سیستم عاملها استفاده از Malwarebytes را در نظر بگیرید). همچنین قبل از باز کردن لینکها می توانید از VirusTotal.com برای کنترل آنها استفاده کنید.

از مرورگرهای ایمن و به روز استفاده کنید. فرانت لاین دیفندرز Firefox (یا Chrome یا Chromium) را با تنظیم مناسب و افزونه های ذیل توصیه می کند: uBlock Origin ، HTTPS Everywhere ، Badger Privacy ، Cookie AutoDelete ، Facebook Container ، استفاده از NoScript را نیز در نظر بگیرید. تمام این برنامه های افزودنی برای Chrome / Chromium در وب استور نیز موجود است.

از برنامه‌های مدیریت رمز عبور مانند KeePassXC استفاده کنید تا رمزهای عبور خود را امن نگه‌ دارید (در صورت نیاز به استفاده از برنامه‌های مدیریت رمز عبور آنلاین ، Bitwarden گزینه خوبی‌است اما مطمئن شوید که ورود دو مرحله‌ای آن را  فعال کرده باشید و توجه داشته باشید که برای ذخیره سازی آنلاین رمزها خطرات جدیدی شناسایی شده‌است.)

اگر به نرم‌افزارهایی برای پردازش کلمه نیاز دارید  یا  از صفحات گسترده(اسپردشیت ها) و سایر برنامه های آفیس استفاده می‌کنید. استفاده  از LibreOffice را در نظر بگیرید.

برای امنیت بیشتر مرورگر و ناشناس بودن ، از مرورگر Tor  استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که استفاده از  این بروزر و یا وی پی ان قانونی است و شما را در کشور خود در معرض خطر قرار نمی دهد.

برای محافظت از فعالیت های اینترنتی مرتبط با کار خود از دید ارائه دهنده خدمات اینترنت خانگی خود از وی پی ان یا پروکسی استفاده کنید. اگر نمی خواهید  آی اس پی شما متوجه شود که با کدام سرورها ارتباط برقرار می کنید بدانید ، می‌توانید VPN خریداری کرده یا  از گزینه های رایگان استفاده کنید:

برخی گزینه های رایگان: Psiphon ، RiseUp VPN ، Proton VPN ، تونل بیر( با محدودیت ۵۰۰ مگا بایت)  هاید می (محدود به ۱۰ گیگابایت) ،  هاکس ، اسپیدی فای (محدود به ۲ گیگابایت) ، لن ترن (محدود به  ۵۰۰مگا بایت) ، اینترا ، ویند اسکرایب ، سکیوریتی کیس  (محدود به  ۹ گیگابایت) ، کلایکس وی پی ان 

برخی از گزینه های قابل خریداری: اکسپری وی پی ان  ، مول ود ، گارد تور ، وی پی ان پرایوت ، ای بی وی پی ان

کار از خانه به معنای ذخیره اطلاعات مربوط به کار (گاهی اوقات اطلاعات حساس) در دستگاه های شخصی تان است. با دقت تصمیم بگیرید که از کدام دستگاه‌ها که برای ذخیره اطلاعات کار استفاده می کنید ، استفاده کنید. 

سوالاتی از این قبیل را پاسخ دهید:

آیا برای کار باید از تلفن همراه استفاده کنم؟ آیا من به تلفن جداگانه ای نیاز دارم؟

آیا به لپ تاپ جداگانه ای نیاز دارم؟

چه کسی به دستگاه هایی دسترسی دارد که تصمیم گرفته‌ام از آنها برای کار استفاده کنم؟

چگونه می توانم اطلاعات خصوصی و کاری را از هم جدا کنم؟ آیا می توانم یک حساب کاربری جداگانه برای فعالیتهای مرتبط با کار ایجاد کنم و آن را از  فعالیتهای شخصی جدا کنم؟

برنامه ریزی کنید تا چه مدت اطلاعات حساس را در دستگاه های خانگی خود ذخیره کنید. چگونه آنها را با اطمینان حذف کنید.

ممکن است بخواهید از فضای ذخیره‌سازی امن رمزگذاری از اول تا آخر برای اشتراک فایلها با دیگران استفاده کنید و یا شاید بخواهید  از برخی اطلاعات پشتیبان تهیه کنید:

• Sync.com (حداکثر 5 گیگابایت ابر فایل رمزگذاری شده پایان تا پایان)
• Mega.nz (حداکثر 15 گیگابایت ابر فایل رمزگذاری شده پایان تا پایان)
• اگر از فضای ابری فایل رمزگذاری نشده برای پایان استفاده نمی کنید ، قبل از ذخیره آنلاین ، از Cryptomator برای رمزگذاری مستقل پرونده ها استفاده کنید.
• share.riseup.net می تواند به شما کمک کند تا حداکثر ۵۰ مگابایت را با رمزگذاری نهایی برای ارسال ارسال کنید. این پس از ۱۲ ساعت فایلهای شما را حذف می کند.
• Send.firefox.com  می تواند به شما کمک کند تا حداکثر 1 گیگابایت را با رمزگذاری نهایی ارسال کنید. پس از یک روز یا یک بار دانلود ، فایلهای شما را به طور خودکار حذف می کند. می توانید برای محافظت از اطلاعات خود رمزعبور اضافه کنید. بهتر است این گذرواژه را به روش جداگانه و سپس از طریق پیوند ، به اشتراک بگذارید. شما پیوند را از طریق ایمیل و رمز عبور با سیگنال ارسال می کنید.
• send.tresorit.com می تواند به شما کمک کند تا حداکثر 5 گیگابایت را با رمزگذاری نهایی ارسال کنید. این اطلاعات شما را پس از 7 روز یا 10 بار بارگیری مجدد حذف می کند.
• OnionShare.org می تواند به شما کمک کند با استفاده از شبکه تور ، فایلهای با اندازه و اندازه را مستقیماً از رایانه خود به اشتراک بگذارید.

مهم است که بطور مرتب از دستگاههای خود نسخه پشتیبان تهیه کنید (توصیه می شود این کار را یک بار در هفته یا بعد از کار فشرده انجام دهید). می توانید از برنامه های موجود در سیستم خود مانند ( اوپریتینگ ، سیستم ، بک آپ آپشن  یا از FreeFileSync در ویندوز یا  TimeMachine در مک یا Déjà Dup در اوبونتو) استفاده کنید.

 فرانت لاین دفندرز برای پشتیبان گیری استفاده از یک دیسک خارجی و مخفی کردن آن را توصیه می کند. گزینه دیگر استفاده از فضای ذخیره‌ سازی ابری رمزگذاری شده ابتدا تا انتها است ، اما این  روش خطرات جدیدی را ایجاد می کند. همچنین باید از تلفن های خود نیز نسخه پشتیبان تهیه کنید ، توصیه می کنیم به جای خدمات ابری از یک رایانه محلی برای ذخیره نسخه پشتیبان استفاده کنید.

هنگام کار از راه دو، به احتمال زیاد به کار مشترک بر روی اسناد و صفحات گسترده (اسپرد شیت‌ها)  با سایر افراد احتیاج خواهید داشت. شما ممکن است تصمیم بگیرید که به طور متوالی سند را در رایانه محلی ویرایش کنید و آن را از طریق ایمیل ایمن یا کانال های پیام رسانی متن ایمن  (که در ذیل ذکر شده) تبادل کنید. یا ممکن است بخواهید با استفاده از مرورگر خود در سرویس هایی مانند:

CryptPad سرویس رمزگذاری شده پایان به پایان برای ویرایش اسناد و صفحه گسترده یا سازماندهی نظرسنجی ها ، و غیره است.  شما می توانید اطلاعات ۱ گیگابایتی را به صورت رایگان در اینجا  ذخیره کنید. شما می توانید به طور رایگان ثبت نام کنید تا اسناد خود را به طور دائم ذخیره کنید (بدون اینکه اسناد ثبت نام پس از ۳ ماه عدم فعالیت حذف شوند).

Riseup Pads اسناد ساده قابل ویرایش مشترک. در اینجا می‌توانید تعیین کنید که سند شما پس از ۱ روز ، ۶۰ روز یا ۱ سال حذف شود. برای این کار از نرم افزار EtherPad استفاده می کند.

توجه داشته باشید که هر دو سرویس فوق به همه کسانی که دسترسی به سند شما را دارند؛ اجازه می دهند که آن را ویرایش کنند. بنابراین مهم است که از لینکهای خود محافظت کنید.

همچنین برنامه‌های قابل خرید مشابه موارد فوق مانند Google Docs یا Microsoft Office 365 نیز وجود دارد.

برای کار از راه دور ، مطمئناً شما می خواهید با دیگران ارتباط ایمن برقرار کنید. لطفاً توجه داشته باشید که کلیه مکالمات و پیامک های معمول تلفن همراه  ایمن نیستند و شرکت تلفن همراه شما به آنها دسترسی کامل دارد. به جای استفاده از این روشها توصیه می کنیم از یکی از این گزینه های رایگان رمزگذاری شده انتهایی تا انتها استفاده کنید:

• سیگنال: ارتباط متنی و صوتی دو نفره و ارتباط متنی گروهی. توصیه می کنیم این گزینه ها را روشن کنید: تنظیمات> حریم خصوصی> قفل صفحه ، امنیت صفحه و قفل ثبت نام. همچنین توصیه می کنیم گزینه از بین بردن پیام ها  را برای هر مکالمه خود تنظیم کنید.
• وایر: ارتباط متنی و صوتی دو نفره یا در گروه‌های کوچک.  برای ثبت نام از شماره تلفن یا ایمیل خود می‌توانید استفاده کنید. فقط در نظر بگیرید که وایر یک شرکت است.
• دلتا چت: ارتباط متنی دو نفره و گروهی. دلتا چت در مقابل مسدود کردن آن به خوبی مقاوم است. زیرا از طریق ایمیل کار می‌کند. برای  ثبت نام استفاده از آدرس ایمیل معتبر الزامی است.
• هنگامی که به صورت گروهی ارتباط برقرار می کنید ، همیشه از افراد حاضر در جلسه بخواهید برای مطمئن شدن از هویت آنها  صحبت صحبت کنند. فرض نکنید که فقط با خواندن نام افراد،  می دانید چه کسی در جلسه حاضرند. 
•  می‌توانید از گزینه‌های ذیل برای گفتگو استفاده کنید. اما توجه داشته باشید که هیچکدام از گزینه های ذکر شده در زیر به طور کامل رمزگذاری شده نیستند. اطلاعات  به سرور می‌رود  و از سرور منتقل می‌شود. بنابراین سرور به همه ارتباطات دسترسی دارد.

لطفاً «راهنمای گپ (چت) گروهی ایمن و ابزارهای ویدئو کنفرانس» ما را شامل توصیه هایی درباره ابزارهای تماس های ویدئویی، وبینار و آموزش آنلاین ببینید.

شما به احتمال زیاد می خواهید از ایمیل معمولی خود استفاده کنید. برای امنیت بیشتر بهتر است که  راهکارهای امنیتی عادی مانند داشتن گذرواژه مناسب و سخت ، استفاده از تأیید دومرحله‌ای را به کار ببندید. همچنین تنظیمات حساب ایمیل خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که آدرس ایمیل شما به آدرسهای ایمیل دیگر فوروارد نمی‌شود. بررسی کنید که چه دستگاههایی به ایمیل شما وصل می شوند ، هنگان ورود به ایمیلتان فعالیت آن را بررسی کنید تا مطمئن شوید که فقط خودتان آن را چک می‌کنید و غیره. در صورت نیاز به یک آدرس ایمیل ایمن جدید ، FLD گزینه‌های ذیل را پیشنهاد می‌کند:

• Protonmail   مطمئن شوید که تایید هویت دو مرحله‌ای را فعال کنید برای این‌کار (به تنظیمات> امنیت بروید و تایید هویت دو عاملی را فعال کنید. برای تکمیل این مرحله نیاز است که  برنامه andOTP ، Duo Mobile یا Authy را بر روی تلفن خود نصب کنید و کد را روی صفحه رایانه اسکن کنید.).
• Tutanota - مطمئن شوید که تأیید هویت دو مرحله‌ای را نیز فعال کنید برای این کار (به تنظیمات> ورود> تأیید عامل دوم) بروید.

 

آگاه باشید که فقط ایمیلهای بین حسابهای موجود در همان سرویس‌ها - Tutanota یا Protonmail - رمزگذاری شده هستند. و معمولاً ایمیلهایی که به خارج  از یان دو فرستاده می شوند ، رمزگذاری شده نیستند.

 

دستگاه‌ها / اپلیکیشن‌های ردیابی سلامت: برخی دولت ها قوانینی وضع کرده‌اند که مسافران لازم است که یک اپلیکیشن را به دلیل کنترل سلامت عمومی و ردیابی وضعیت سلامت افراد روی تلفن خود دانلود کنند و شماره تلفن خود را نیز ارائه دهند. این الزامات ممکن است بیش از حد لازم طول بکشد. قبل از تصمیم گیری در مورد سفر ، با خطوط هوایی ، وزارتخانه های امور خارجه یا سفارتخانه های کشور مقصد خود ، IATA و سایر وب سایت های معتبر در این مورد تماس بگیرید. اگر می توانید ، آن نوع برنامه ها را به Shelter منتقل کنید.

راهنماهای دیگر:

• How journalists can work from home securely - Freedom of the Press Foundation
• Digital Resilience in the Time of Coronavirus - Equality Labs
• How to Work From Home Without Losing Your Mind - Wired.com
• Remote Work and Personal Safety - Tor Project
• How to improve your digital safety while working remotely - SMEX
• GitLab's Guide to All-Remote - GitLab
• Community Resources for COVID19 - Internet Freedom Festival

General digital protection guides:

• Security in-a-Box - Front Line Defenders and Tactical Technology Collective
• Surveillance Self-Defense - Electronic Frontier Foundation
• Digital First Aid Kit - Digital Defenders Partnership
• Security Planner - Citizen Lab
• Hygiene in Digital Public Square
• The Motherboard Guide to Not Getting Hacked
• Totem: Digital Security Training for activists and journalists - Greenhost and Free Press Unlimited

Emotional protection resources:

• Capacitar Practices for Wellbeing
• Peter Levine’s 2 Step Self-Holding Exercise by Heidi Hanson
• Brightmind Meditation App
• Somatic Meditatio Dharma Ocean
• Remote Working Support - Reigniting Your Health
• Resources for Supporting Children’s Emotional Well-being during the COVID-19 Pandemic
• Free Guide To Living With Worry And Anxiety Amidst Global Uncertainty